תקנון קורסים ונהלי רישום לחוגים שנתיים
1. הרשמה, תשלום וגבייה
הרישום והתשלום לפעילות הם מראש לכל תקופת הפעילות.
- פתיחה וקיום של חוג מותנים במספר נרשמים מינימלי לפי החלטת הנהלת המרכז הקהילתי. להנהלת המרכז הזכות להפסיק את החוג, לאחד קבוצות או לשנות את זמני החוג במהלך השנה על פי שיקול דעתה ובהודעה מוקדמת מראש.
- משתתף או משתתפת ייחשבו רשומים רק לאחר סיום תהליך ההרשמה: הרשמה , מילוי טפסים ותשלום לחוג.
- לכל חוג אפשר להירשם לשיעור ניסיון אחד בלבד, בתשלום ועל בסיס מקום פנוי בלבד.
- תשלום לפעילויות העשרה מיוחדות ייגבו בתשלום נפרד.
- ההשתתפות מובטחת רק למי שהסדיר את התשלום לחוג עצמו.
2. ביטול השתתפות והחזר כספי
- כל פעילות המופסקת או מבוטלת בידי הנרשם או הנרשמת – החזר כספי יבוצע באישור מנהלת המרכז בלבד. הסכום להחזר הוא הסכום ששולם בניכוי דמי רישום ותקופת ההשתתפות, הכוללת את החודש שנתקבלה בו הבקשה, ובניכוי 10% (מינימום 50 ש"ח ולכל היותר 100 ש"ח) למען הסר ספק, בקשה שהתקבלה באמצע החודש תחויב כחודש מלא.
- כל פעילות המופסקת או מבוטלת בידי המרכז הקהילתי – יוחזר תשלום מלא בניכוי דמי הפעילות שבוצעה וללא עמלת ביטול.
- שלושה חודשים לפני סיום הפעילות לא יתקבלו בקשות להפסקת חוג ולא יוחזרו כל דמי השתתפות עקב כל סיבה שהיא.
- הצטרפות לחוג תתאפשר עד שלושה חודשים לפני מועד סיום החוג.
- אין ביטול והחזר כספים בגינו לאחר חודש מהפסקת ההשתתפות בחוג.
- אין החזר שיעורים או כסף בגין היעדרות המשתתף או המשתתפת אלא במקרים חריגים בלבד ובצירוף המסמכים הרלוונטיים. בחתימה על טופס ייעודי במזכירות בלבד.
- אין החזר תשלום ו/או שיעור בגין ימי פעילות החלים בחגים ובמועדים. מחיר החוג מחושב מראש ללא החגים.
- ניתן להמיר את זכות ההחזר הכספי בזיכוי לפעילות אחרת או לפעילות עתידית במרכז הקהילתי (ללא ניכוי עמלת החזר). מעבר מפעילות לפעילות מותנה במקום פנוי בפעילות החלופית ובאישור מזכירות המרכז הקהילתי.
- אין כפל הנחות.
- אני מאשר/ מאשרת שידוע לי כי ההנחות הניתנות לי, באם אני זכאי- זכאית להן, רלבנטיות לסטטוס שלי במועד הרישום בלבד.
3. הנחיות כלליות
- הגעה באיחור של למעלה מ-10 דקות לשיעור תיחשב היעדרות ולא תתאפשר כניסה לחוג.
- יש להישמע להנחיות צוות המרכז בזמן השהות במבנה ובשטח של המרכז.
- הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להרחיק מפעילות כל משתתף ומשתתפת המפריעים למהלך תקין של שיעור או פעילות במרכז, לרבות בגין הפרה של חוק העישון.
- למרכז הקהילתי שמורה הזכות לשנות ולהפסיק חוגים או להחליף מדריך על פי שיקול דעת ההנהלה.
- בהתאם לנוהלי העירייה, אם ההרשמה היא לחוגי ספורט או פעילויות ספורט, חובה על נרשמים בני 18 ומעלה לחתום על הצהרת בריאות, אם הנרשמת או הנרשם בני פחות מ-18 החובה חלה על האפוטרופוס של הנרשם או הנרשמת.
- ידוע לי כי השתתפות בפעילויות מסוימות דורשת חתימה על הצהרת בריאות ולכן כל עוד לא תחתם הצהרת בריאות על ידי, לא אוכל לקחת חלק בפעילות, גם אם החלה גביית התשלומים עבור הפעילות. חתימה על הצהרת בריאות הינו תנאי הכרחי לתחילת הפעילות.
אני מאשר/ת את נהלי ההרשמה הכתובים מעלה וידוע לי שהנהלים האלה יהיו תקפים כל זמן שאני ו/או בני משפחתי, שבעבורם ניתן האישור, משתתפים בפעילות כלשהי במרכז הקהילתי
שנת פעילות מוצלחת :-)